相信我们只要在职场上的人，都会经历过大大小小的会议，有的会议内容让你很有参与感，全程精力充沛，特别有表达愿景，但有会议让你昏昏欲睡，沉默寡言，恨不得马上逃离。对于会会议统筹者来说，怎样组织一场高效率的会议，真的是一件非常有挑战的事情。
会议开始
一定要告诉参会者。我们今天要做什么事，我们要达到怎样的目标，而且还要让大家感到，通过大家的积极参与，这个目标是可以实现的，说明会议的规则。
一、要明确地界定会议的结果，比如，你是想要一个决定呢，还是行动计划，或是仅仅是为了更深入地引发讨论。不同目的会议，设计上是不同的。
二、就是你要想清楚 ，需要通过怎样一个讨论的过程，才能够达到预想的结果
三、就是你要考虑请哪些人来参加这个会，才能可能满足这个会议过程的需要，并且能够达到预想的结果。
会议过程中：
1、紧扣这次开会的主题
（1）对于直接形成结论有建设性。
（2）在关键处提供新信息开会发言，及时换位，不站在自己的角度，而是站在会议参与者的角度想事情。要点。会议发起者有逻辑，我们进入会议要帮助他站在他理清思路。
2：会议进程一定要前后呼应
你的发言，是能够把握住整个会议的思考脉搏，能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。
2、发言方式一定要提前练习
（1）问题导入式。带入语境
（2）故事导入式。观点事例，对你的发言有证据和支持作用
（3）数据导入式。
注：会后纪要，在每次会议结束之后，就一定要有某种进展，会议的组织或者领导者必须要紧盯后续的动作。
会议结束的后续跟进
1.会议的总结和结论
2.进一步需要讨论的问题
3.谁来承担什么责任，包括启动下次会议
4.下一步的努力方向和目标。
希望我们不论你是会议组织者，还是参与者，都能从会议过程中得到你想要的讯信。
网友评论