笔记13 - 邮件合并

（根据王佩丰Excel学习视频整理）

一、简单的邮件合并

1.批量生成多个文档

新建Word文档，在选项卡中选择邮件，点击开始邮件合并中的邮件合并分布向导，选择的文档类型中前四项类型较为相似。

可选择信函，点击下一步，可从现有文档开始，下一步。

可使用现有列表，浏览中选择对应Excel文件，下一步。

可输入共同文档，再利用右栏插入其他项目（即Excel中的表头各标签），下一步，预览信函。

点击邮件选项卡下的完成并合并：

可编辑单个文档，选择全部记录，Word将新建一个新的Word文档，包含所有人信息的文档。

可打印文档。

可发送电子邮件。

2.利用Word发送邮件

不利用Outlook，因为要么就要一个一个发，要么共性的东西不方便写。

先打开outlook。

前几个步骤和1一样。

最后选择邮件选项卡下的完成并合并下的发送电子邮件，在收件人中选择邮箱，主题行填写邮件主题，选择发送范围，确定即可。

3.每页显示多条记录

以选择题创建为例。

前几个步骤和1一样，但是在文档类型中需选择目录即可。

4.邮件合并后的数字格式处理

按下Alt+F9，可以看到显示值中的代码。

如果想改数字格式，在代码后空格加上\# "#,##0.00"  表示千分位分隔符，小数点后两位。（双引号之间的为数字格式，可以查看单元格格式中的数字自定义格式查看），改完之后再按下Alt+F9，刷新即可。

如果想改日期格式，在代码后空格加上\@ "yyyy-M-d"，改完之后再按下Alt+F9，刷新即可。