昨天学习为Excel化妆,今天又学习了炫酷的下拉菜单,之前不知道怎么做下拉菜单,而且也不知道这个专业术语,问度娘都不知道该怎么问,现在我会基础的操作。
从学习Excel以来,我的不足之处就是一直觉得内容太多,在短短的1小时内实现不了,听完能懂但是操作起来只能一步步的操作,本来计划要录制翻转课堂,但是自己的大脑仅仅只记的很基础的那部分,录了2分钟左右,不达标,只希望学到这一点点的内容也用在自己的工作中。
学习内容:基本用法、进阶用法、动态下拉菜单、快速录入当前时间、借贷只能一方输入、二级下拉菜单、联想式下拉菜单
一、基本用法
1.手工录入
法1:神奇的“alt+向下箭头”解决了录入重复信息(前提是录入了内容)
法2:数据-数据验证-序列-输入来源(注意中间逗号使用英文状态)
2.引用
数据-数据验证-序列-输入来源是选择提前准备好的信息表(excellent)
3.名称框
数据-数据验证-序列-来源处直接输入“=定义的名称框”(注意提前定义名称框)
身份证号限制位数,防止输入多或少
数字范围设置
二、进阶用法
1.提示信息
法1:加批注,不方便,易干扰观看
法2:数据-数据验证-输入信息(按照自己的设计输入即可),形成提示框后也可移动
2.出错警告
提前打预防针,省的得重感冒:数据-数据验证-出错警告-输入自己的提示信息
3.圈释无效信息
得了重感冒也有良方,圈视无效信息,去找茬:先录入信息,数据-圈是无效信息,修改后圈释就去掉了
三、动态下拉菜单
方法1:选中表格-插入-表格-确认
方法2:选中表格-Ctrl+T-确认-定义表格-数据验证-序列-来源处直接输入“=销售员”
四、快速录入当前时间
公式法:输入公式=now()英文半角,数据-数据验证-序列-选中来源-设置单元格格式秒
五、借贷方输入
COUNTA函数
返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
操作:选中待录入借贷区域-数据-数据验证-设置-输入函数count()
六、二级下拉菜单,有点难还得一步步操作
非动态与动态,利用好公式 =OFFSET()
七、联想式下拉菜单
源数据排序-右键菜单-定义名称-数据选项卡-数据有效性-允许“序列”,来源 =城市-在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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