就項目而言，範圍（Scope）：“專案所提供的產品或服務的總和”。這個術語可指：
產品範圍（ProductScope）：產品或服務的典型特徵與功能。
項目範圍（ProjectScope）：為提供具有典型特徵與功能的產品或服務所需完成的工作。
專案所產生的通常是單項產品，單該項產品卻可包括若干個從屬部分，每個部分都具備其單獨，卻又相互依存的產品範圍。例如一個新電話系統通常包括四個從屬部門：硬體、軟體、培訓和實施。
項目範圍是否完成以項目計畫作為衡量標準；產品範圍是否完成以產品要求作為衡量標準。
兩種範圍的管理必須良好的結合，以確保專案工作所交付的是規定的產品。
5.1啟動
啟動：1.正式批准新項目；2.批准現有項目進入下一階段的過程。
在有些組織中，專案需要先完成需求評估、可行性研究、計畫草案擬訂或其它本身也需要啟動的相似分析評估之後才能正式啟動。有些類型的專案，特別是內部服務專案和新產品開發專案，則先非正式啟動，做一些有限的工作，以便取得正式啟動所需要的贊同。
以下的一項或者多項理由，是項目批准的典型依據：
市場需求（例如，由於汽油短缺，某汽車公司批准製造低油耗汽車專案）。
營運需要（例如，某培訓公司批准新設課程專案，以增加收入）。
客戶要求（例如，電業局批准新建變電站項目，為新工業園區供電）。
技術進步（例如，電子公司在電腦記憶體改進後批准研製新視頻遊戲機專案）。
法律要求（例如，油漆廠批准制訂有毒材料使用須知項目）。
社會需要（例如，某發展中國家的非政府組織批准向霍亂高發病率低收入社區提供飲用水系統、廁所與衛生保健教育項目）。
上述激勵因素又稱問題、機會、或營運要求。這些名稱的中心主題是：考|試/大管理部門通常必須作出如何應對的決策。
5.1.1啟動的投入
1.產品描述（Productdescription）
產品描述：對專案擬創造的產品或服務的特徵進行文字記載。
在早期階段，產品描述通常比較籠統，在以後的階段中，隨著產品特徵的逐步闡明，其描述也就逐漸具體化。產品描述還應該記載擬創造產品或服務與營運需要或其它促成專案的激勵因素之間的關係。產品描述的形式與內容雖各不相同，但其內容永遠必須充實到足以滿足日後專案規劃的需要。
許多專案都涉及到一方（賣方）按合同向另一方（買方）完成工作的問題。在這種情況下，一般由買方提供初步產品描述。
2.戰略規劃（Strategicplan）
所有專案都應支援實施組織的戰略目標，應當把實施組織的戰略規劃視為專案選擇決策中的一個因素。
3.項目選擇的標準（Projectselectioncriteria）
專案選擇的標準通常以專案產品的價值定義，可能涉及到管理部門關心的各個方面（財務收益、市場份額、公眾看法等等）。
4.歷史資料（Historicalinformation）
只要能獲得既往項目選擇決策的結果與既往專案績效的歷史資料，都應加以考慮。如果啟動所涉及的是項目下一階段的批准，則上一階段的結果與有關資料往往起著關鍵作用。
5.1.2啟動的工具與技術
1.項目選擇方法（Projectselectionmethods）
項目選擇方法：量度對專案所有者的價值與吸引力。
專案選擇方法包括考慮決策標準（如果使用多重標準，應將其綜合成單一的價值函數），以及在不確定情況下計算價值的手段。考|試/大這稱為決策模型或計算方法。項目選擇也適用於項目不同方案選擇。優化工具可用於尋求決策變數的最優組合。
項目選擇方法通常分為以下兩大類：
效益的測算方法(Benefitmeasurementmethods)：
比較方法、評分模型、效益貢獻或經濟學模型。
有約束的優化方法(Constrainedoptimizationmethods)：
採用線性、非線性、動態、整數和多目標規劃演算法的數學模型。
以上方法往往稱為決策模型。決策模型不但包括通用技術（如決策樹、強制選擇等），也包括專門技術（如層次分析法、邏輯框架分析等）。在較先進的模型裡應用複雜的專案選擇標準往往單獨被視為一個項目階段。
2.專家判斷（Expertjudgement）
評估此項過程投入時，往往要求動用專家判斷。具有專門知識或經過特殊培訓的任何集體或個人均可提供此種專業知識，其來源包括：
◆實施組織內部的其它單位◆諮詢人員◆包括客戶在內的干係人。
◆專業和技術協會◆行業集團。
5.1.3啟動的產出
1.項目章程（Projectcharter）
專案章程是專案的正式審批檔，它授權專案經理在專案活動中動用組織資源。
專案章程應由一位置身於專案之外，級別與專案需要相稱的管理人員簽發。在項目按照合同執行時，經簽字的合同通常即作為賣方的項目章程。
項目章程包含：
1）.本專案應滿足的營運需要；
2）.產品描述。
2.明確/指定專案經理（Projectmanageridentified/assigned）
1）.如可行的話，明確與指定專案經理越快越好；（最好）
2）.最好在專案規劃大部分工作完成之前；（其次）
3）.無論如何應當在專案計畫開始實施之前指定。（下限）
3.制約因素（Constraints）
制約因素指限制項目團隊選擇範圍的因素。例如事先確定的預算就是很可能限制專案團隊在範圍、人員配備、以及進度方面選擇的一項制約因素。
在項目按合同執行時，合同條款通常就是制約因素。考|試/大另一個例子是要求專案在社會、經濟與環保上具有可持續性，此項要求也將影響專案的範圍、人員配備與進度。
4.假設（Assumptions）
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