《少做一点不会死》字数
如今,我们生活在一个信息量爆棚的年代,每天都过得很忙碌,我们常常被做不完的工作弄得不堪重负,被生活的重担压得喘不过气来。那么,是时候停下来,好好审视一下,是否应该简化我们的生活,给生活设个限。具体应该怎么做呢?
①
列清单,并简化清单
第一张:全部项目清单
当你看到这里的时候,不妨立马动手,列出一份完整的项目清单,包括工作、生活、家庭、教育、个人提升、社交等所有的项目。但并不是所有的代办事项都需要列入项目清单。比较合理的项目时间是2个小时以上到1个月以下。如果一个项目耗时较久,那就把它分解成能在一个月里完成的小项目。
第二张:首要项目清单
当我们列完所有项目的时候,通常会发现,清单上有一二十个甚至更多的项目。接下来,我们要做一件有点难度同时也是非常重要的一件事,那就是简化清单:从清单里选出最重要的三个项目。
这三个项目最好分别跟我们的“唯一目标”、职业目标、个人目标有关。
第三张:待办项目清单
扣除掉三个首要项目后,剩余的项目就组成待办项目清单。待办项目只是暂时不做,待三个首要项目全部完成之后,才能从待办项目清单中继续选出三个首要项目挪出待办清单。
②
专注完成首要项目
列完清单之后,我们就要投入全部精力,完成首要项目。有三个技巧可以让我们更好地完成任务。
001我们要明确知道,项目完成时是什么样子,并在首要项目清单记录下来,时刻牢记这个最终成果。
002我们一次只能专注一个项目,把项目分解成小任务,每次只专注一个任务,每天都集中精力,全神贯注去推进项目。
003每周总结,评估项目进度。关注项目的完成情况,如果项目偏离了正轨,比如做了一些不相关的任务,或是漏了一些必要的步骤导致停滞,或是突然有了新方法、新灵感,那就要重新调整进度。
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