习惯22:灵活的应用面谈、邮件和电话
负面的问题,千万不要用邮件和电话,一定要当面解释;
如果事情不是很着急,建议通过邮件,在电话之前要准备好通电话的目的,怎么说,要达到怎么的目标等;
习惯23:诱导对方自己找到“共同点”
在工作中为了和周围人融洽接触,以提高沟通效率,应该简单的介绍一下自己,给对方提供一个从中找出共同点的机会,让谈话、聊天在融洽,相互有吸引力,在具有共同爱好的条件下开始。
习惯24:选择对方容易说出心里话的“场所”
平时交谈时,你一言,我一语的穿插式交流,专心的倾听其实是难以实现的。而我们探寻客户的真实意图和需求时,最常用的方法是“倾听”。所以我们在倾听客户谈话之前,准备一个采访表,能起到事半功陪的效果,同时在谈话过程中注视着对方的眼睛,并且不时的点头,适当重复对方发言也很重要。倾听地点最好选在:办公室/家里之外的场所,但是不能太过吵杂。
习惯25:不要和对方站在相同的立场
视点分为三点:
1、自己的视点;
2、对方的视点;
3、俯瞰的视点。
如果对方处在十分焦虑和愤怒的情况下,和他站在相同的立场上是很危险的;用另外的视点来进行思考,可以更好的解决对方的问题。
习惯26:将自己的主张放在疑问里
在交流不是很通常或者不方便正面回答对方问题时,可以不正面回答和肯定对方的想法,而是通过不断提问,让对方自己回答,从而让答案自己呈现出来。
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