美文网首页@产品
为啥上升时需要提前告知?

为啥上升时需要提前告知?

作者: wlp2evan | 来源:发表于2019-10-20 10:13 被阅读0次
问题上升需要阳光

最近产品同学在微信群同步项目状态,群内有公司大佬,项目的关注度可想而知。大意是对数时发现些差异,分析出来哪些地方数据存在差异,差异来源是什么,当然有些是待查的。占比八成以上的数据来自人工智能数据分析,这个依赖BADCASES分析;一部分需要捞取数据分析;还有部分是不确定原因,怀疑与系统有关系。

在领导群快速反应是必须的了,不过这个主管有点懵,毕竟突然被at,提前未准备,让下属组长紧急支持。拉小群了解事情真相,发现主产品对数据分析还不够熟悉,虽然有数据,但具体哪些数据却说不出来,只有结果,却没有过程,查问题还是需要过程的。然,所以然,这都很重要。

当然,主管第一反应就是先解决问题,这是常识,先解决问题,再回顾优化过程。当然可能会对主产品的沟通方式会有小小意见,毕竟上升前打气,确保该问题已经引起领导重视非常重要。不然,突然被告知,都毫无防备,项目的优先级未能得到及时通知,想想也是醉了。这个方面项目经理也可以做得更多,关键干系人要提前通知到,虽然他在群里。

但作为拥有很多项目需要做的主管来说,这本身就很不容易,给到他明确的优先级,公司高层都在关注,自然优先级不会太低,尤其到项目后期就更难弄了。一个小问题都可能被放大,汇报时也需要一些艺术,说该团队已安排紧急处理,而不是只是说问题,这就是成长和经验吧。

上升前让相关业务提前告知,已成为一个默认潜规则,让对方提前有所准备,让对方决定是否需要上升,或者状态同步,说明解决时间,让公司高层都可以看到进展,表扬该团队碰到问题的迅速能力,这可能是另一个层面的事情了。双方都会满意,难以互相指责,一起完成项目,让高层和客户满意。根据结果提现的二八原则,要分清楚主次,引导性地做一些分析,而不是让高层来独自思考。毕竟二八原则,那八成的问题才是重中之重,需要重点关注;其它二成,也需要关注,但确实不会影响那么大,这就是马克思主义唯物辩证法说的,抓住事物,主要矛盾和次要矛盾,抓住重点,这样才能更好地处理事情。

推动力的话,我还可以更进一步,每日状态汇报是处理紧急项目最关键的环节,拉上关键干系人一起日会,同步状态,同步风险,强调谁在关注,关注的力度和要点,这个是项目沟通管理非常重要的一部分,需要说明上升机制,甚至公司项目管理知识库都缺少这些。

产品对业务熟悉,对数据的分析能力也至关重要。数据源不同,自然分析结果也不会完全相同,何况一开始都没有认真过分析数据源,只是觉得而已,这就是个问题,觉得应该是那样,而不是去探究,这本身就是一个问题。不管是自己,还是其他人,都应该做到这个,“我以为”其实是一种逃避,挑明,坦然面对,记下来,用笔记记录或者用电脑记录,追本溯源,养成这样的“打破沙锅问到底”的习惯,不想当然,不认为某人应该负责人,权责明确,才能不遗漏,不疏漏。

总结下来:优先级同步,提前告知,提前准备,梳理缘由,建立机制,建立合作气氛,一起解决问题而不是互相指责,在解决问题中进步。

相关文章

  • 为啥上升时需要提前告知?

    最近产品同学在微信群同步项目状态,群内有公司大佬,项目的关注度可想而知。大意是对数时发现些差异,分析出来哪些地方数...

  • 提前告知

    自己看书效率极低,而且看完往往记不住什么。记得第一次看完《正面管教》,只是记住了“和善而坚定”,还对“尊重”印象深...

  • 提前告知

    今天中午12点的飞机,因为是赶春节定的回程票,所以当时写着无法选坐,是那几天不能选还是别的,我没有仔细看,想的有空...

  • (179天)《组织的力量》学习笔记023:打造隐性曲线的四项基本

    一、天晴时修屋顶 组织建设需要漫长的周期,也需要投入大量的资源和精力,因此,在业务还处在上升时期就要未雨绸缪,提前...

  • 读书营打卡1229《你是孩子最好的玩具》

    读书营打卡1229D14《你是孩子最好的玩具》 第三遍 100% 1制定规则 带孩子出门时提前告知在外面就餐时需要...

  • 岁月不饶人,我们也别轻易饶过岁月

    书评 |《学习力》 真正改变你的事情,生活从来都不提前告知。 我们都觉得人生需要规划,状态需要管理,时间需要安排,...

  • 提前告知和双方约定

    [中原焦点秦皇岛团队] 邓洁坚持分享第22天 8.31日 在与别人相处的时候,双方约定或者提前告知很重要。因为约定...

  • 敢独立敢依赖

    中午12点左右,现单位HR打电话告知我今天申报医保需要在原单位退出方可办理,然后赶紧给原单位HR打电话,提前告知,...

  • 2022-06-22碎碎念

    前天跟领导申请去单位上班失败,今天领导告知可以去了,只要提前跟她说一声就行。因为需要24小时内核酸,我家附近只有周...

  • 需要告知啵

    我们党非常关怀人民群众的健康!尤其是重视对老年人残疾人等重点人群的主动服务!调整管控措施后,国家层次面和...

网友评论

    本文标题:为啥上升时需要提前告知?

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hpsgmctx.html