曾有机会翻阅直属上司每天带在手上的记事本,里面内容以极简的条列式记录:序号、事项、跟进人员、完成时间。那一刻,我终于明白,为什么她可以在众多繁杂事项中做到周全细致。
领导的记事本让我意识到养成列任务清单习惯的重要性。首先,列举任务清单能对自身工作生活进行全面梳理,重新审视各事项的轻重缓急,从而增加对任务的掌控感,减少因模糊混乱带来的焦虑。其次,列举任务清单能提高工作效率和规划时间应用。每次休长假前我都会全面梳理自己手头上的工作和预估休假期间的工作,列工作清单。梳理后,对各项工作的完成时间就比较明确,并会根据预期督促自己完成工作,效率明显提高了。另外,列举任务清单到完成任务剔除清单是一个不断激励自我的良性循环。完成的每一个任务都被记录,即时了解工作成效,既便于工作总结也易于获得心理满足。
列举任务清单是为了更好地完成任务,因此列清单因以简洁直观的方式为主,如条列式、表格等,同时简约备注注意事项,让其成为按时保质完成任务的基石。
每个人,无论在家庭社会中承担什么角色,都必承担各种任务。做一个有条理的人,高效完成工作和规划时间应用,养成记录任务清单的习惯是不错的选择。
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