反思”，就是“明确意义”。
很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。这是为什么呢？
因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大家的整理就仅限于把东西归归位。那么今天教给大家这个正确，并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。
条理，通常指的就是分类；
意义，通常指的就是筛选。
当我们在做事情的时候，脑子突然蹦出的新想法，我们要非常快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。我们只能把1%的精力，用来做收集。为什么要先有意义，再有条理呢？因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除；把暂时没时间做的搁置。剩下的事情就是必须要做的。这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类，分为日程事务和情境事务。日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......
这样当我们处在具体的某个情境的时候，我们才能做到快速地调出清单，并进行处理。要先有意义，再有条理！不要急于动手直接去做整理了。
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