米瑟大大分享她运用销项表进行团队统筹的经历,运用得当、进退自如,前可充分准备、后可全面复盘,还可以随时把握进度,让我一下子对这个工具产生强烈的兴趣。
销项表主要是进行项目的统筹及进度的跟进。把所有的事情列出清单,一般分为事项、计划完成时间、完成责任人、验收责任人这几个部分。
销项表和我平时所用到的石墨文档、印象笔记等工具,有一个很大的不同,那就是前者适用项目统筹,后者适用个人跟进。
任务划分清晰,能够明确具体事项,截止时间点和负责人,便于溯源统筹。
假如我是活动负责人,我该如何运用销项表?
001 细分任务
01 职能分工
先明确进化营大的职能分工,如确定管理组成员,从预备营表现优异的老铁中招募职能组(物料组、文案组、采访组、活动组),形成完备的管理体系。
每个组都要做计划,写筹备计划书,每组工作内容、标准、起点以及结束时间、负责人等,以形成销项表。每个组根据工作性质细化自己的内容,落实自己的销项表。
02 安排任务,明确截止时间点
如管理组准备入营欢迎仪式,物料组收集整理老铁信息、制作新手攻略,采访组选择优秀老铁进行采访,活动组安排互动活动、调动积极性。各小组给出明确的策划方案,并在截止时间之前提交至上级成员。
细分任务同样设置截止时间,并要求按时汇报进度。
细分任务罗列地越细越好,要求越具体明确越好。
002 讲明规则,明确要求
01 基础培训
很多老铁可能是初次参与,因此必须向他们明确讲名规则。做基础的培训。
比如告诉活动组的基本要求,是每天选出表现最佳的老铁,并授予优秀勋章,同时对相对突出的老铁进行鼓励。让他们明确自己每天应该的任务。
02 确定职责
在开始运营一场活动之前,有相关负责人明确活动职责,目的、对象、意义等,并给出清晰明确的任务要求。
同时鼓励他们之间进行思维碰撞,提出更多更好的想法。
003 专人负责
每个小组,设立惟一一名负责人,可以安排辅助人员,但是这项任务的交接完全由他来进行。
因此,活动进度更新、活动反馈、有什么问题等等完全由这个人来进行对接。
004 两手准备
突发情况不可避免,因此要做好应急预案。在,活动现场,安排两至三个人来进行更进,以便处理突发的情况。
同时做好记录,以便整体复盘。
销项表是一张把所有事情都想周全的表,它能把一切不可控变得可控。
我要去学习《万达工作法》,增强自己整体运筹能力。
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