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如何提高做事效率

如何提高做事效率

作者: _浅墨_ | 来源:发表于2022-01-13 20:27 被阅读0次

早上有朋友留言,“我觉得我的生活很可能因为每天读你的文章而产生很大的改变”。

我说我想要的就是这样效果。

自我学习与提高的过程中,把自己的学习心得写出来分享,发光发热,产生自己的影响力,助人助己,实现价值。

今天没事儿的时候我在想如何提高办公、学习效率,一点想法,总结如下。

如果想要像马斯克那样做事有效率,可以从两个方面着手:一是给自己设定高目标高要求;一是把长时间段划分为若干段,提高单位时间段效率,从而提高整体效率。

把时间分成段,每个时间段最大化它的价值。比如工作中,把一天八小时分成八个时间段,或者其它个比较适合你的时间段。在每一个时间段里集中注意力完成当下最紧要的事情。八个时间段,不用追求每个时间段都高效,一天里,只要有三四个高效时间段,这一天下来收获就非常可观了。当然,如果每个时间段都高效,那最好不过。

还有,需要设定有野心的目标。

如果你总是呆在自己的舒适区,你就不能更好地激发自己的潜能。Elon Musk 说,“第一步确定某事是可能的,那么它就极有可能发生。” 「The first step is to establish that something is possible; then probability will occur.」

高效做事很难,毕竟绝大数人都是在工作中浪费着自己的时间,然后混日子领取自己微薄的薪资。现在或许我们也是这样,但是不能永是这样。

我们应该养成高效做事的习惯,努力成为高效的人、杰出的人。

比如,当我们去完成一项任务的时候,原本定的一个小时完成,我们尽力专注,然后努力半小时搞定它。多出的时间去做更多更有意义的事情。

比如,当我们给自己设定了一个目标,就拿年终目标来示例好了,我们可以把目标设置的高一点,最后完不成没有关系,我们只要完成高目标的百分之七八十,就超出原本的既定目标了。

比如,原定开会要一个小时,就把会议时间压缩为半小时,在半个小时里把重要的事情完成,你就会发现会议有多高效。生命诚可贵,不能让会议浪费你太多宝贵时间。

当我们把目标设定的更高更远,当我们更专注,我们就会变得更高效。

当然,成为高效的人,不是一朝一夕就能实现的。这个需要我们先有意识去提高自己的效率,然后逐渐训练。训练方法如前所述。

须知专注也是一种技能,需要刻意练习。

2022.01.13 夜

上海 虹桥

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