常常会有这种感觉,一天事情安排的多了,整个人就会焦虑。一会儿做做这个,一会儿做做哪个,每个事情完成的效率都不高,结果也不是很好。这是怎么回事呢?
001研究发现,我们的大脑最多只能同时处理三件事,如果脑子里放了三件事,大脑会很轻松的安排他们,但脑子里的事情多了,大脑的精力就无法全部覆盖。
002所以,我们应该合理安排,不要让大脑同时想三件以上事情。方法是列清单,把要处理的事情列出清单,然后按照轻重缓急排序。最佳的方案是一件事接着一件事的处理,但是如果条件不允许,最多让大脑同时处理三件事。实在不行就把时间分段再分段。
003列清单不仅是让大脑减少负荷,跟重要的是对大脑进行清空,在我们工作过程中,脑子里会不断浮现很多“念头”,比如打电话、寄快递、下午要开会,明天要出差,下周有个调研等等,如果让这些事不断的占用大脑,做其他事情的效率就会降低。所以,只要大脑冒出一个想法,立即列到清单上,让大脑感觉这个事情已经放下。常常会有这种感觉,一天的事情安排多了,整个人就会焦虑。一会儿做做这个,一会儿做做哪个,结果哪个都做不快,也都做不好,这究竟是怎么回事呢?
001研究发现,我们的大脑最多只能同时处理三件事,如果脑子里放的事情多了,精力就无法覆盖,注意力就会分散,导致大脑运行效率降低。
002所以,日常工作中,一定要注意合理安排工作日程,不要让大脑同时想三件以上的事情。方法就是列清单,把要处理的事情列一个清单,然后按照轻重缓急进行排序,并预设任务切换时间,最好是一件事完成后再去开始另一件,但如果实在做不到,最多让大脑同时处理三件事,哪怕把时间和任务分段再分段,比如10点到10点半做A任务,10点半到11点做B任务,11点在切换回A任务继续完成。
003列清单不仅是让大脑减少负荷,更重要的是对大脑信息进行清空,在我们工作过程中,脑子里会不断浮现很多“信息”,比如打电话、寄快递、下午要开会,明天要出差,下周有个调研等等,如果让这些信息不断地占用大脑,做其他事情的效率就会降低。所以,只要大脑冒出一个信息,立即把它列到清单上,让大脑感觉这个事情已经放下,然后专心地处理当前的任务。
总结一下,今天分享的工作方法就是,通过列清单及时清理大脑中的信息,把现在要做的事缩减到三项以内。
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