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项目管理口诀:保目标、助决策、提效能、促协作

项目管理口诀:保目标、助决策、提效能、促协作

作者: 玄裳 | 来源:发表于2019-12-28 22:13 被阅读0次

项目经理必备的几个要素

  1. 沟通、沟通、沟通,对业主、上级、下属建设不同的沟通渠道,不同的沟通方法及其频次。

2.一定要做计划,提前暴露风险,做好应对策略。

  1. 敢说敢干,不要怕说错,敢于试错。

  2. 让自己成为业务专家才有更多话语权,让人尊重的是专业技能。

  3. 复盘,对制定计划有偏差及时修正。

对内、对外项目多资源共享,如何说服老板?

1.首先把自己切换到老板的角度去思考,还有哪些可以做支持的

2.通常对外项目看的比较重要,但并非正确,多从全局的角度去考虑,为什么是重要的,而不要着眼于眼前的困难

分配任务后,进度太慢,怎么办

1.分配任务,不只是要关注任务本身,要考虑是有并行任务或其他客观因素?

2.是否项目成员主观能力不足,想法办促发动力。

误区:

1.不必亲历亲为。
想办法影响他人去做,讲清楚为什么做,为什么要现在做,获取理解和认同,激发团队动力,为每个任务选择能力匹配的授权对象。

2.不要追赶别人。
要明确目标,建立机制,靠流程和规则去约束大家的行为。

3.看哪都不顺眼。
与相关负责人加强沟通,理清前因后果,从项目和团队的当前通点出发,找到解决问题的方法和步骤。

思考

1.在你的项目组中,时间、成本、质量、范围这几个因素,到底哪个更重要?哪些是允许有一定调整空间的?

2.各个角色目前的痛点在哪儿?哪些是最先需要解决的?这些问题背后潜在的原因是什么?

3.团队对于这个痛点的改进是否有真实需要?需求的迫切程度如何?

4.你的老板或项目发起人对于项目管理以及你本人的定位是怎样的?关于这些问题与可能的改进,你是否与其沟通过并达成了一致?

5.如果你打算引入新方法或工具,更适合用怎样的路径进行,是自上而下地全面推广,还是自下而上地一步步优化呢?最有可能从哪个问题切入?

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干系人管理:如何管理干系人?

需要知道谁是做决定的人,了解项目的预期效果是什么

范围管理:做什么?

分析各方需求,制定项目交付范围,搞清楚到底要做哪些事,才能更好地达成各方的期望,确保围绕目标来设计相应的工作。

进度管理:花多长时间?

了解周期是多久,规划阶段性步骤,明确每个里程碑目标成果和时间安排。

成本管理:花多大代价?

预算是多少?如何更有效地管理项目的各项投入,以达到更加匹配的效果,可能带来的收益如何,钱是否花在了刀刃上。

质量管理:达到什么要求?

确定项目达到的标准是什么,是哪些核心指标效果?以始为终,思考需要引入哪些必要的流程和方法,保障项目效果的达成。

资源管理:有多少内部资源?

有哪些核心资源是可以使用的,比如运营、商业、设计和经费等,哪些商品可以提供?

采购管理:有多少要买?

哪些需要采购,或人员支持,是否需要交换资源,来获取外部支持?

沟通管理:如何管理沟通?

注意频率、方式,如何保持高效传递信息,多与项目发起人和赞助商以及执行团队进行不同频率的沟通。

风险管理:如何面对风险

提前做好风险识别、分等级制定应对策略,经费不够,项目延期,或员工离职等各项因素。

整合管理

统筹全局,协调各环节的利益冲突和工作安排,在不断变化的情境下,根据目标“裁剪”出合适的方法和工具,进行有效管理,达到最优效果。


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